Curso de Microsoft Teams para la Administración
Nuevas formas de trabajar en los tiempos del teletrabajo y el trabajo colaborativo real
Curso de Microsoft Teams para la Administración
Este curso de Microsoft Teams para la Administración Pública permite descubrir toda la potencia de la herramienta
Ref. 025.21 Curso de Microsoft Teams para la Administración
Descubre el trabajo colaborativo real
Este curso de Microsoft Teams para la Administración describe todo lo que se necesita saber sobre el uso de esta herramienta, comenzando por cómo configurar un equipo y unirse a un equipo existente. El curso enseña cómo organizar equipos y participar en conversaciones. También se aprende a compartir archivos con colegas e iniciar reuniones de audio y video en Teams, tanto programadas como improvisadas.
Este curso de que Microsoft Teams para la Administración, además, permite descubrir todas las herramientas y aplicaciones que Teams ofrece a cualquier área de la Administración Pública.
Datos sobre el curso de Microsoft Teams para la Administración
- Duración: 10 horas
- 56 videos
- Modalidades*: Aula virtual (videoconferencia) | Presencial
- Documentación del curso en PDF
- Diploma y titulación del centro
- Este curso puede diseñarse a medida del cliente
- Este curso puede ser totalmente bonificable por la FUNDAE
*Disponemos de una versión eLearning del curso Microsoft Teams para la Administración
Introducción a Microsoft Teams. ¿Por qué Microsoft Teams? ¿Qué es Microsoft Teams? Estructura e interface. Funciones principales. Una herramienta enfocada a la productividad.
Equipos. Creación de equipos. Guía indispensable para propietarios de equipos. Organización de equipos. Colaboración en equipos y canales. Crear y usar canales privados. Mostrar y ocultar canales. Trabajar en canales. Trabajo colaborativo (coautoría de archivos). Envío de correos electrónicos a canales. Creación de un plan con la herramienta Planner.
Compartiendo y comunicando (chats y llamadas). Siempre conectados con Teams. Chat. Iniciar y anclar chats. Ocultar chats y eliminar mensajes. Crear una publicación y darle formato (chat 2.0). Publicar un mensaje en varios canales. Llamar la atención con las @menciones. Guardar una publicación o mensaje. Cargar y compartir archivos. Buscar y filtrar archivos. Llamadas. Skype for Business – Microsoft Teams. Uso de llamadas. Estados. Hacer llamadas. Configuración de delegados.
Reuniones y eventos. La visión de Microsoft Teams sobre las reuniones. Detalles técnicos de reuniones. Tipos de reuniones. Gestión de reuniones: antes, durante y después. Unirse a una reunión. Sugerencias básicas para las reuniones. Crear reuniones instantáneas (Reunirse ahora). Reunirse en un canal. Administrar reuniones. Mostrar la pantalla durante una reunión. Mostrar diapositivas de Power Point. Desplazarse por las vistas durante una reunión. Unirse a una reunión en cualquier lugar (móvil). Eventos en directo. Planear y programar un evento en directo. Producir un evento en directo. Asistir a un evento en directo. Moderar una sesión de preguntas y respuestas.
En profundidad. Usar aplicaciones. Convertir un archivo en pestaña. Usar el cuadro de comandos. Turnos. ¿Qué es turnos? Turnos para los gerentes. Crear una programación. Administrar una programación. Turnos para trabajadores. Walkie-Talkie. Tareas. Usar la aplicación Tareas. Tareas para administradores. Tareas para los trabajadores. Comunicación y elogios. Aprobaciones. ¿Qué son las aprobaciones? Crear una aprobación. Crear una aprobación desde un chat. Aplicar filtros a la fuente de actividades. Administrar la configuración de notificaciones. Actividades (versión móvil).
Módulo opcional complementario para administradores de empresas que implementan MT: Por dónde comenzar. Definición de funciones. Plan escalado de implementación. Configuración de roles y responsabilidades. Plan de formación para una implementación exitosa
¿Por qué este curso de Microsoft Teams para la Administración?
Desde su lanzamiento, Microsoft Teams se ha convertido en la aplicación que más rápidamente ha crecido en la historia de Microsoft y hay cientos de miles de empresas que lo están utilizando. Sin embargo, por desconocer sus posibilidades, en muchas organizaciones se está infrautilizando, dándole uso exclusivamente a herramientas muy básicas.
Microsoft Teams es un espacio de trabajo colaborativo basado en chat que combina mensajería instantánea, voz, video, llamadas y uso compartido de archivos. Microsoft Teams permite a los usuarios ser más productivos mediante el uso de aplicaciones de Office con las que están familiarizados, como Word, Excel, PowerPoint, OneNote, SharePoint, y más, todo integrado en la misma plataforma.
Tener un excelente espacio de equipo es clave para poder tomar decisiones creativas y comunicarse entre sí. El software de espacio de trabajo compartido hace que esto sea mucho más fácil, especialmente en grandes empresas o se cuenta con empleados remotos.
Microsoft Teams es extremadamente fácil de usar y facilita un entorno de trabajo entre usuarios remotos o dentro de una gran empresa.
En España este curso de Microsoft Teams puede ser totalmente bonificado por la FUNDAE (nosotros podemos encargarnos de todo).
Este curso de Microsoft Teams para la Administración ha sido diseñado para que los participantes puedan:
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Conocer todos los servicios y opciones que ofrece Microsoft Teams para el trabajo colaborativo.
Reducir los correos electrónicos internos evitando pérdidas de tiempo en la búsqueda de cadenas de correos o archivos.
Utilizar la función de chat para enviar mensajes instantáneos a alguien sin tener que crear un equipo específico.
Trabajar en la coautoría de documentos con varios colegas al mismo tiempo.
Tener siempre accesible toda la información, documentación y correspondencia que se necesita para un proyecto o trabajo en un solo lugar.
Organizar reuniones y llamadas de video chat en conferencia sin tener que utilizar números de teléfono personales.
Acceder a los equipos en un navegador desde cualquier dispositivo y desde cualquier lugar.
Descargar la aplicación en el teléfono y acceder a Teams sobre la marcha.
En definitiva, el objetivo del curso de Microsoft Teams para la Administración es ayudar a los participantes a familiarizarse con todas las opciones que ofrece Microsoft Teams para el trabajo colaborativo entre personas y equipos.
Por su naturaleza, la utilización de Microsoft Teams es extremadamente importante para directivos y empleados de la Administración Pública que utilizan Office 365 y Microsoft Teams.
Curso de Microsoft Teams para la Administración